1. Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Partiolippukunta Haagan Eräveikot ry
Yhteystiedot: Haagan Pappilantie 2, 00320 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
joulu@haaganeraveikot.fi
2. Rekisterin nimi
Joulupukkivierailun tilausrekisteri
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään jouluaaton pukin vierailun tilauksen hallinnoimiseen, analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Tietoja käsitellään asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, tilauksen tehneen asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.
5. Rekisterin tietosisältö
Tilausrekisteri sisältää seuraavat tiedot asiakkaasta:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Varaustiedot
- tiedot vierailun kohteesta ja paikalla olevista lapsista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteys- ja varaustiedot saadaan asiakkaalta itseltään asiakkaan verkkokauppaan syöttämistä tiedoista, sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- oikeus tulla unohdetuksi vain, jos rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi laskutus.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Partiolippukunta Haagan Eräveikot ry:n ulkopuolelle.
9. Käsittelyn kesto
Tietoja säilytetään kuukausi joulupukin vierailun jälkeen. Tämän jälkeen ne hävitetään. Osalle tietoa asettaa lainsäädäntö velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
- Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei
- Kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen
- Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla
- Riittävien varmuuskopioiden ottaminen tietokannoista ja järjestelmistä tietojen eheyden turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi
10. Henkilötietojen käsittelijät
Partiolippukunta Haagan Eräveikot ry:n joulupukkipalvelun partiojohtajat, joulupukit ja tontut.
11. Tietojen siirto
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoihin pääsevät vain Partiolippukunta Haagan Eräveikot ry:n joulupukkipalvelun partiojohtajat, joulupukit ja tontut. Tietojen käsittelyssä noudatetaan hyviä tietosuojakäytäntöjä. Rekisteri sijaitsee salasanoin suojatulla palvelimella. Pääsyä henkilötietoon valvotaan hyviä käytäntöjä noudattaen.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
